(gebaseerd op de wet Algemene Verordening Gegevensbeheer)<\/p>\n\n\n\n
In dit reglement wordt vastgelegd hoe het bestuur en\nsportleiding van Weer Bewegen omgaan met de aan haar verstrekte\npersoonsgegevens. Dit reglement is bijlage bij en maakt onderdeel uit van het\nHuishoudelijk Reglement van Weer Bewegen.<\/p>\n\n\n\n
Begrippen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n De\nfunctionarissen als bedoeld in het eerste lid van artikel 11 van het Huishoudelijk\nReglement <\/p>\n\n\n\n Hiertoe\nwordt verwezen naar het eerste lid van artikel 3 van het Huishoudelijk\nReglement <\/p>\n\n\n\n Zie\nhet eerste en tweede lid van artikel 1 van het Huishoudelijk Reglement.<\/p>\n\n\n\n Een\nformulier als bedoeld in het derde lid van artikel 3 van het Huishoudelijk\nReglement<\/p>\n\n\n\n Het\nreglement als bedoeld in artikel 22 van de Statuten van Weer Bewegen van 22\nnovember 1986.<\/p>\n\n\n\n Een\nverwerkersovereenkomst is een overeenkomst tussen de vereniging en de ontvanger\nvan de gegevens. Dit zal worden opgesteld voor zover dit van toepassing zal\nzijn. <\/p>\n\n\n\n Persoonsgegevens<\/strong><\/p>\n\n\n\n In het kader van het lidmaatschap worden van de\nleden onderstaande persoonsgegevens in bestanden op een computer vastgelegd en\nbeheerd. Verantwoordelijk daarvoor zijn de secretaris en\/of de penningmeester van de\nvereniging. Zij zijn bevoegd om de gegevens in te voeren, zo nodig aanpassen en\nte verwijderen. Zij bewaren deze gegevens op een\nstandalone computer waar alleen zij toegang toe hebben in een met een\nwachtwoord beveiligd bestand. Het gaat hierbij om de volgende gegevens<\/p>\n\n\n\n Bovenstaande gegevens worden gebruikt voor het\nbesturen van de vereniging, waaronder controle op tijdige betaling van\ncontributie, voor communicatie tussen bestuur en de (buitengewone)leden en\ncontacten tussen de (buitengewone) leden onderling en voorts in geval van nood voor\ninformatie aan medisch-, verpleegkundig- en ander hulppersoneel, waaronder\nambulancepersoneel. <\/p>\n\n\n\n Van buitengewone leden worden de gegevens \u201ctelefoonnummer\nrelatie\u201d en \u201csoort relatie\u201d niet opgeslagen.<\/p>\n\n\n\n De persoonsgegevens worden door het bestuur zonder\ntoestemming van de (buitengewone)leden NIET<\/strong>\nverspreid aan derden tenzij er sprake is van wettelijke verplichting of\nrechterlijk bevel. Voor het individuele lid gelden de voorwaarden genoemd in de\nlaatste volzin van het eerste lid van artikel 6 van het Huishoudelijk Reglement. <\/p>\n\n\n\n De gegevens uit de calamiteitenset als bedoeld in\nhet eerste lid van artikel 4 Huishoudelijk Reglement worden in een verzamelmap\nopgeslagen en bij geen gebruik onder verantwoordelijkheid van de sportleiding achter\nslot en grendel opgeborgen.<\/p>\n\n\n\n De calamiteitenset wordt uitsluitend in geval van\nnood aan de behandelend arts of het ambulance personeel overgedragen.<\/p>\n\n\n\n Bewaartermijn<\/strong><\/p>\n\n\n\n De persoonsgegevens blijven bewaard zolang de\npersoon lid is van de vereniging.<\/p>\n\n\n\n Zodra het lid zijn lidmaatschap op zegt, zullen de\npersoonsgegevens in het kwartaal na de ledenvergadering in het kalenderjaar volgend\nop die waarin het lidmaatschap is opgezegd, worden verwijderd uit het systeem\nvan de secretaris en\/of penningmeester.<\/p>\n\n\n\n Rechten<\/strong><\/p>\n\n\n\n Elk (buitengewoon)lid heeft het recht het bestuur\nvan de vereniging te vragen welke (persoons)gegevens zij van hem hebben\nopgeslagen. De secretaris of penningmeester zal op dit verzoek schriftelijk,\ndat wil zeggen per e-mail, binnen vier weken reageren met een kopie aan de\nvoorzitter. Vervolgens kan het betreffende (buitengewoon)lid de secretaris of\npenningmeester verzoeken deze gegevens aan te vullen, te verbeteren of te\nverwijderen. <\/p>\n\n\n\n Foto\u2019s:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Bij activiteiten van de vereniging kunnen foto\u2019s of\nvideo opnames worden gemaakt van de deelnemers. Dit beeldmateriaal zal\neventueel worden gebruikt voor het jaarverslag, nieuwsbrief, website of een\npresentatie bij \u00e9\u00e9n van de activiteiten van de vereniging. <\/p>\n\n\n\n Indien iemand die op \u00e9\u00e9n van deze beelden voorkomt\nen publicatie daarvan niet op prijs stelt, zal de wens van deze persoon zoveel\nmogelijk worden gehonoreerd. <\/p>\n\n\n\n Geluidsopnames:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Door het bestuur zullen geen opnames worden gemaakt\nvan de jaarvergadering en bestuursvergaderingen. Indien dit gewenst wordt,\nzullen daartoe nieuwe afspraken worden gemaakt en bekend worden gemaakt bij\naanvang van de vergadering. <\/p>\n\n\n\n Inschrijfformulier:\n<\/strong><\/p>\n\n\n\n Indien iemand lid wil worden van de vereniging zal hij daartoe een inschrijfformulier moeten\ninvullen en ondertekenen, waarbij hij akkoord gaat met het verwerken en opslaan\nvan de op dit formulier gevraagde gegevens, een en ander conform dit reglement;\nzie ook het derde en vierde lid van artikel 3 van het Huishoudelijk Reglement.<\/p>\n\n\n\n Privacybeleid <\/strong><\/p>\n\n\n\n Op de jaarvergadering zal aandacht worden besteed\naan het privacybeleid van het bestuur. Mochten daarover vragen of opmerkingen\nzijn, dan zal het bestuur daarmee op een gepaste wijze omgaan. <\/p>\n\n\n\n Verwijzingen <\/strong><\/p>\n\n\n\n De website van de vereniging bevat verwijzingen\n(bijvoorbeeld door middel van een hyperlink, banner of button) naar andere\nsites die betrekking hebben op een specifieke aspect van de website. Dit\nbetekent niet automatisch dat de vereniging verbonden is aan deze andere sites\nof de eigenaren daarvan. De vereniging is dan ook niet verantwoordelijk voor de\nnaleving van de privacywetgeving door deze derden. <\/p>\n\n\n\n Datalek:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Bij een eventueel datalek, zullen de leden en\nAutoriteit Persoonsgegevens binnen 72 uur na constatering hiervan in kennis\nworden gesteld.<\/p>\n\n\n\n Indien blijkt, dat alleen gegevens zijn gelekt, die\nslechts geringe kans geven op schending van rechten van betrokkenen, dan zal\nAutoriteit Persoonsgegevens niet in kennis worden gesteld (artikel 33.1 van de\nwet-AVG); wel worden dan maatregelen getroffen om herhaling te voorkomen.<\/p>\n\n\n\n In alle gevallen zullen betrokkenen worden\nge\u00efnformeerd en zal de secretaris en\/of penningmeester daarvan een registratie\nbijhouden. <\/p>\n\n\n\n Dit document \u201ckan\nworden aangehaald als \u201cPrivacyreglement\u201d. <\/strong><\/p>\n\n\n\n Hendrik-Ido-Ambacht, donderdag 15 november 2018. <\/p>\n\n\n\n voorzitter secretaris penningmeester algemene ondersteuning<\/p>\n\n\n\n w.g. w.g. w.g. w.g. <\/p>\n\n\n\n Roel van Katwijk \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Ben Veldman\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0 Henk van Es \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Michel van Zeben<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" (gebaseerd op de wet Algemene Verordening Gegevensbeheer) In dit reglement wordt vastgelegd hoe het bestuur en sportleiding van Weer Bewegen omgaan met de aan haar verstrekte persoonsgegevens. Dit reglement is bijlage bij en maakt onderdeel uit van het Huishoudelijk … Lees verder \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n